MENUS ET HABILITATIONS
Après que vous vous serez identifié(e), les différents menus que vous êtes habilité(e) à utiliser vous sont accessibles
par les boutons suivants :
FONCTIONS GENERALES
MENU modifier mes coordonnées : permet à chaque membre de tenir à jour ses coordonnées postales et téléphoniques et de modifier son mot de passe. Accessible à tous
les membres.
DOCUMENTATION
MENU rechercher des documents : ouvre sur une fenêtre de
requête permettant de sélectionner les documents recherchés selon divers critères.
ATTENTION : cette fenêtre est la
même que celle accessible à l'internaute non identifié (page d'accueil général du site), mais la liste de documents
fournie en réponse à la requête affiche, en plus des documents accessibles à tous les internautes, ceux pour lesquels le
membre bénéficie d'habilitations propres.
MENU déposer notices et documents : accessible aux
membres ayant une habilitation de dépôt, attribuée par l'administrateur général du site
MENU modifier notices et documents : accessible aux
membres habilités au dépôt (uniquement pour les documents déposés par eux).
MENU déclarer des exemplaires : tout exemplaire
physique d'un document est rattaché à un fonds ou un dépôt identifié (bibliothèque, documentation d'une institution,
collection privée, librairie,...) ; pour déclarer un exemplaire d'un document, il faut être habilité par le responsable du
fonds auquel ce document est rattaché.
MENU gérer mes fonds et dépôts : les fonds et dépôts
sont créés par l'administrateur général , qui en désigne le responsable. Ce bouton permet au responsable de modifier
les informations relatives au fond (conditions d'utilisation, coordonnées, ouverture, etc.) et de gérer les habilitations à déposer des exemplaires.
LISTES .
Une liste est un ensemble d'acteurs locaux
répondant à un critère commun (membres d'une association, ou d'une profession, participants d'un stage, etc.). Elle
peut être utilisée pour diffuser une information commune à tous ses membres, les habiliter collectivement à accéder à
un document, les inscrire dans un groupe de travail, etc.
Un même acteur peut être inscrit dans plusieurs listes.
Une
liste est créée par l'administrateur général et confiée à un gestionnaire
MENU utiliser des listes : accessible aux membres
habilités à utiliser une ou plusieurs listes.
MENU gérer mes listes : accessible aux gestionnaires
d'une ou plusieurs listes
GROUPES DE TRAVAIL .
Un groupe de travail est
un ensemble d'acteurs qui coopèrent sur un thème (opération commune, sujet de réflexion, etc.).
Il peut
être temporaire ou permanent.
Ses membres disposent sur ce site d'un forum de discussion, ainsi que, le cas échéant,
d'un agenda, d'une base de documents et d'un dispositif interne de petites annonces.
Les groupes de travail sont créés par
l'administrateur général et confiés chacun à un gestionnaire.
MENU participer à des groupes de travail : accessible aux
membres d'un ou plusieurs groupes de travail.
MENU gérer mes groupes de travail : accessible au
gestionnaire d'un ou plusieurs groupes de travail.